WORDの書式のコピー方法
日商PC検定文書作成2級でのテクニック。WORDの書式のコピー方法
このスキルは、文書作成2級で必要なスキルです。
WORDの文章をスタイル(書式情報)だけを他へコピーする方法が書式のコピーです。
書式のコピーと普通のコピーの違いは、普通のコピーが、文字と書式情報(フォントのサイズや色など各種設定情報)を同時にコピーするのに対して、書式のコピーは、書式のもコピーし文字の内容は、コピーしないことです。この結果、他の場所に同じスタイル(デザイン)を適用したいとき素早く処理ができて便利なツールです。
書式のコピーの方法
コピーしたい書式元をドラッグして範囲を指定します。
「ホーム」リボンの左端の「コピー」ボタンのすぐ下「書式のコピー」をクリックします。
適用したい場所が、行全部ならWORD文書の左端余白でマウスが白矢印カーソルになるときに余白上でクリックします。その行全部に適用されます。
適用したい場所が、一部の文字なら、その部分をドラッグします。その際、マウスのアイコンがほうき型になっていることを確認してください!
この技を知っ-ているのと知らないのでは、スピードに大きな差が出ます。時間の焦る検定試験までには-、慣れておきたいスキルですね(^_-)-☆